Erste Schritte
Wenn Sie im laufenden Jahr eine Gruppenfreizeit im Haus Ibbenbüren organisieren oder ein Zimmer im Haus als Individualreisende oder Kleinstgruppe belegen möchten, schauen Sie bitte im Buchungskalender nach freien offenen Zeiten.
Wenn Sie sich frühzeitig im Vorjahr Ihrer geplanten Gruppenreise mit mindestens 12 Teilnehmenden per Telefon oder per eMail an ein Mitglied des Teams Geschäftsführung wenden, kann Ihr Wunschtermin sowie Informationen zu Ihrer Gruppe (Art, Alter, Anzahl der Teilnehmenden) in die im Herbst erfolgende Planung der Gruppen für das Folgejahr aufgenommen werden.
Anfang Dezember steht in der Regel das Gerüst der Gruppenzeiten für das Folgejahr fest. Sollte ein Termin mehrfach gewünscht sein, wird nach Lösungen gesucht.
Eine gewisse terminliche Flexibilität ist von Vorteil. Die Ferienzeiten und lange Wochenenden sind naturgemäß besonders gefragt – wenn Sie die Möglichkeit haben, außerhalb dieser Zeiten zu fahren, erleichtert das die Planung und erhöht Ihre Chancen.
Sie erhalten anschließend eine schriftliche Bestätigung.
Ein Vertrag wird geschlossen und eine Anzahlung ist Anfang des Jahres zeitnah fällig.
Die Stiftung ist ein Ehrenamtsbetrieb und sieht auch die Gruppenleitenden als ehrenamtliche Mitarbeitende an. Darum wird eine Teilnahme am Saisoneröffnungsgottesdienst im März des Jahres mit anschließender Gruppenleitendenversammlung erwartet. Hier werden relevante Informationen geteilt.
Hier ist jede Frage erwünscht. Ist eine gruppenleitende Person verhindert, kann ein Teilnehmer aus der Gruppe entsendet werden.
